8月中下旬，浦口医院信息系统因程序上存在Bug，导致内存不足，系统瘫痪，后虽经软件工程师及信息科全体工作人员全力抢修，度过危机，但是已经暴露出医院信息系统的缺陷与不足。为了全力保障医院信息系统正常运行，尽快梳理和解决目前存在的问题，8月26日院长行政查房走进了信息科。

此次查房由雷海院长主持，医院领导班子成员及职能部门负责人参加了会议。信息科主任首先分析了系统瘫痪的原因并提出改进措施和下步工作计划；随后各职能部门负责人结合部门工作实际情况向信息科提出了进一步要求。

最后，雷海院长在查房总结时提出四点要求：一是要职能部门全力以赴配合信息科，相互协助，共同处理解决；二是要信息科梳理排查出目前存在问题及出台应急方案，列出整改工作时间推进表，按照时间节点尽快完成；三是要排查全院办公电脑，排除病毒，删除游戏之类软件；四是要加强信息化人才建设培养，加强与东软公司之间的联系，通过交流、学习，努力提高处理应急的能力。

院长行政查房制度，是医院的管理方式，也是医院领导班子和职能部门深入临床，及时了解、掌握基层情况的重要途径。浦口医院坚持每月开展院长行政查房，将查房中暴露的问题现场协调解决，不仅促进了科室建设，保障了优质、安全、高效的医疗服务，而且对提高医院管理水平起到了积极的推进作用。