为进一步规范写作，强化单位公文格式要求，提高办文质量和效率，4月19日下午，我院邀请南医大马克思主义学院罗艳教授来院进行授课指导，来自职能科室的办公人员40多人现场进行了聆听学习。

罗艳：南京医科大学教授、南京大学文学博士学位，目前在学校主要从事公文写作课程的教学培训工作，拥有深厚的写作功底和实际公文写作经验。

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。

罗教授首先强调了公文写作的基础能力，她认为“巧妇难为无米之炊”，平时通过阅读文化、历史、哲学等传统文化书籍，可以积累一定的写作功底、语言驾驭能力，正所谓“肚子里有墨水”。其次，是要了解公文的种类和不同的规范要求，并对十五种文种进行了一一阐述和举例，她从格式、专用词汇和内容方面，通过具体的案例分析，向我们展示了规范的公文写作模式。

通过这次培训大家充分认识到了公文写作的重要性。职能办公人员对基础公文的规范有了全面的理解和认识，增强了大家的公文写作能力，使大家能更规范的运用公文进行写作。在今后工作中，唯有不断充知识之电，练写作之功，才能更好地提高文字处理能力和公文写作质量，才能不断提高工作效率。